HAPAK

Gesamteindruck und Bewertung 4/5 Sternen

Ein gutes Programm.

  • + Ein Programm mit vielen funktionalen Details
  • + Funktional gut durchdacht
  • + Benutzerfreundliches Arbeiten nach Stand der Technik
  • Vieles ist gegen Aufpreis erhältlich

Das hat nicht jeder:

  • Holzliste
  • Spezial-Kalkulation, externe Kalkulation, tabellarische Kalkulation
  • Teil-Abschlags-Rechnungs-Assistent
  • Ressourcenplanung
  • Preisvergleich
  • Finanzcenter


Allgemeine Informationen

Hersteller: CSK Software GmbH

Bezugsmöglichkeiten: Fachhandel


Bedienung

Übersichtlichkeit

Insgesamt:
Das Programm besteht aus vielen Einzelprogrammen, die getrennt voneinander laufen.
Neben dem Standard-Start-Bildschirm HAPIN (ein Fenster mit konfigurierbaren Schaltflächen), der bei der Installation auf dem Desktop abgelegt wird, kann man alternativ aus dem Programm-Ordner das Start-Center aufrufen. Inhaltlich scheint es das gleiche zu sein, nur ein anderes Aussehen. Das Kennzahlen-Cockpit (Info-Center) ist beim HAPIN nicht mit dabei und kann manuell hinzugefügt werden.
Insgesamt Windows-typisches Design, sowie Hapak-eigenes Handling und Navigieren. Ein umfangreiches Funktionsangebot ist für alle gängigen, aber auch seltener benutzten Funktionen vorhanden.

Historie:
Die Beleghistorie im Kundenstamm ist sehr übersichtlich.
Umfangreiches Filtern ist möglich.

++ Benutzerfreundlichkeit

Die Anzeige am Bildschirm ist wie auf dem Papierausdruck (sog. WYSIWYG).

+ Bedienbarkeit

Insgesamt klar und verständlich. Innerhalb eines Prozessschrittes sind die Anweisungen verständlich.

+ Einarbeitungszeit

Insgesamt ok


Funktionen & Schnittstellen

++ Mandantenfähigkeit

Mehrmandantenfähigkeit ist gegeben und komfortabel.

Prozessgedanke

Erstellung und Umwandlung von Dokumenten in Folgedokumente (z.B. Angebot → Auftragsbestätigung) ist einfach und komfortabel.

+ Prozessschritt 1 in der Auftragsverwaltung: Freier Beleg

Ist möglich

++ Prozessschritt 2 in der Auftragsverwaltung: Angebot

Selbsterklärend und unkompliziert.
Positionen können an beliebiger Stelle komfortabel hinzugefügt, gelöscht und inhaltlich angepasst werden. Alle Texte und Felder (z.B. Artikeltexte) sind dabei veränderbar. Die Reihenfolge kann per Ausschneiden & Einfügen umsortiert werden.
Preise werden bei Mengenänderung automatisch während der Eingabe berechnet.
Alle Dokumentvoreinstellungen (z.B. Zahlungsbedingungen) sind Textbausteine und können am Dokument manuell verändert werden.
Auch Bilder können an einer Position ergänzt werden.

++ Prozessschritt 3a in der Auftragsverwaltung: Individuelle Materialliste

Per Klick einfach aus jedem Dokument (Angebot, Auftragsbestätigung etc.) möglich. Es ist eine gefilterte Anzeige des Dokuments.

++ Prozessschritt 3b in der Auftragsverwaltung: Individuelle Arbeitszeitliste

Per Klick einfach aus jedem Dokument (Angebot, Auftragsbestätigung etc.) möglich. Es ist eine gefilterte Anzeige des Dokuments.

++ Prozessschritt 4 in der Auftragsverwaltung: Auftragsbestätigung

Per Klick aus vorangegangenem Dokument. Anpassungen sind möglich.

++ Prozessschritt 5 in der Auftragsverwaltung: Lieferschein

Per Klick aus vorangegangenem Dokument. Anpassungen sind möglich.

++ Prozessschritt 6a in der Auftragsverwaltung: Rechnung

Per Klick aus vorangegangenem Dokument. Anpassungen sind möglich.

++ Prozessschritt 6b in der Auftragsverwaltung: Teilrechnung

Per Klick aus vorangegangenem Dokument. Schön: Man kann in einer Liste sehen, was bereits bzw. was noch nicht in Rechnung gestellt wurde.
Ein TAR-Assistent (Teil-Abschlags-Rechnungs-Assistent) macht Teilrechnungen zum Kinderspiel.

++ Prozessschritt 6c in der Auftragsverwaltung: Abschlagsrechnung

Per Klick aus vorangegangenem Dokument. Anpassungen sind möglich. Auch eine Kombination aus Teil- und Abschlagsrechnung ist möglich.

++ Prozessschritt 6d in der Auftragsverwaltung: Kalkulation

Laufende Kalkulation ist in allen Dokumenten möglich: einzeln per Position oder tabellarisch (alles auf einer Maske).

++ Prozessschritt 7 in der Auftragsverwaltung: Projekte und Sammelrechnungen

Sammelbelege zu allen Dokumentenarten und Projekte sind möglich. Auch komplexe Stücklisten (sog. Jumbos) sind möglich.

Flexibilität in der Dokumentenerstellung und –bearbeitung

+ Hohe Flexibilität bei der Dokumenterstellung. Prozessorientiertes Arbeiten bei der Erstellung neuer Dokumente.
Nachträgliches Bearbeiten von Dokumenten ist jederzeit möglich.

Schnittstellen

Einige Schnittstellen im Grundpaket enthalten. Gegen Aufpreis sind weitere Schnittstellen verfügbar. Einige ältere Fibu-Schnittstellen auf Anfrage erhältlich.

Handwerks-Schnittstellen

  • + Datanorm: ja
  • ++ Eldanorm: ja
  • + Elmer: ja
  • GAEB: ja
  • IGIS: ja
  • Mareon: ja
  • ++ OCI: ja
  • SHK Connect Datanorm: ja
  • UGL: ja
  • UGS: ja
  • ZVEH-Norm: ja

Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung

  • DATEV: ja
  • Dvo Fibu: ja
  • COMET Fibu: ja
  • GDI Fibu: ja
  • IBM Fibu: ja
  • Lexware Buchhalter: ja
  • Mesonic Fibu: ja
  • rhv Fibu: ja
  • Sage KHK Classic Line: ja
  • Syska Eurofibu: ja
  • Varial Fibu: ja

Weitere Schnittstellen

  • Telefon-TAPI-Schnittstelle: ja
  • Allgemeine Text- und Datenbank-Schnittstelle: ja
  • ++ Outlook: ja
  • Bürgerle: ja

Reporting

Anzahl Reports
Einige Listen zur Historie sind verfügbar, Übersichtstabellen können teilweise auch gedruckt werden. Die entsprechenden Funktionen befinden sich jeweils im zugehörigen Programm.

+ Indviduelle Reports
Individuelle Listen können in definiertem Umfang in einem Listen-Designer erstellt werden (z.B. Liste aller Rechnungen).

Kennzahlen-Cockpit

Es gibt ein Kennzahlen-Cockpit (Info-Center) mit den wichtigsten Finanzkennzahlen des aktuellen Jahres (Gesamtsummen). Von dort aus kann man die Finanz-Programme (RE-Buch, RA-Buch etc.) öffnen.

Hilfefunktion

Ist vorhanden.
Für einige komplexere Funktionen gibt es Leitfäden als PDF zum Download von der Herstellerhomepage.


Module

Standardumfang (zusätzlich zur Auftragsverwaltung)

Das Programm ist in unterschiedlichen Versionen erhältlich:

  • Basispaket
  • Grundpaket: wie Basis, mit Datanorm- und Elmer-Schnittstelle, RE- und RA-Verwaltung, Textverarbeitung und GAEB-Bearbeitung
  • Profipaket: wie Grundpaket, alle 24 Zusatzmodule, keine Spezialmodule

Es existieren weitere 24 Zusatzmodule, die einzeln zum Basis- und Grundpaket hinzugebucht werden können.
Zu allen Paketen können 9 weitere Spezialmodule hinzugebucht werden.

Erweiterungsmodule

  • Arbeitsauftrag
  • Bautagebuch
  • Bestellwesen (ohne Lagerverwaltung)
  • CD-ROM Einbindung Bildpreislisten (MEGABILD, Digis)
  • Datensynchronisation
  • DATEV-Export
  • FIBU-Export GDI, Syska, andere auf Anfrage
  • Formular-Designer
  • GAEB-Export
  • Kassenbuch
  • Lagerverwaltung
  • Listen-Designer
  • Lohnstundenerfassung
  • Nachkalkulation
  • Online-Schnittstellen Online SHK-Großhandel ISG-Gruppe, SHK-CG-Gruppe
  • Post
  • Preisvergleich
  • Profi-Aufmaß
  • Projektverwaltung
  • Stundensatz
  • Verkaufs-Historie
  • Vertragsverwaltung
  • Zahlungsverkehr

Spezialmodule

  • BAR-Kasse
  • Datanorm direkt
  • Holzliste
  • Mareon
  • PDA-Aufmass
  • PDA-Stunden
  • Ressourcenplanung
  • Spezial-Kalkulation
  • Tabellarische Kalkulation

Preisgestaltung

Alle Preise netto und UVP des Herstellers (Stand: Testphase. Preise und Preisgestaltung können sich inzwischen verändert haben).

Preismodell

Kaufmodell. Abhängig vom Fachhändler ist ein Softwarepflegevertrag optional oder obligatorisch.

Einmalkosten (minimale, nur Standardumfang)

Grundpaket: 1790 € für den ersten Arbeitsplatz, der zweite Arbeitsplatz 25% des lizensierten Umfangs, ab dem dritten Arbeitsplatz jeder weitere 10%

Laufende Kosten

Optionaler oder obligatorischer Softwarepflegevertrag durch den Fachhandel
Softwarepflegevertrag: Preise auf Anfrage und abhängig von der Zahl der lizensierten Module.

Softwarepflegevertrag

Bei Softwarepflegevertrag sind Updates inklusive.

+ Kostenbeispiel

Standardumfang ohne Erweiterungen, Listenpreis, 4 Arbeitsplätze, 5 Jahre Nutzungsdauer, mit Servicevertrag

4453 € = 891 € p.a..

Summe aller kostenpflichtigen Erweiterungen

8.470 €


Sonstiges

o Hotline

Verfügbar

Systemanforderungen

Weitgehend typisches Windows-Look&Feel.
Client-PC: ein aktueller PC mit einer gängigen Ausstattung ist ausreichend.
Client: Windows ab 2000 (und neuer), mind. 1 GB RAM (empfohlen sind 2 GB), mind. 500 MB Festplattenplatz (zzgl. Speicherplatz für Daten); Grafikauflösung mind. 800x600, empfohlen sind 1440x990 Wide Screen
Server: Windows ab NT (und neuer) oder Linux.

+ Testversion

Kostenlose Testversion mit vollem Funktionsumfang (die meisten Programme) möglich; Beschränkungen gibt es beim Drucken (Schriftzug "DEMO" auf jedem Druck), beim Abspeichern von Belegen (max. 10 je Belegart) sowie bei Listen (max. 100 Datensätze werden im Ergebnis angezeigt). Spezialmodule können auf Anfrage zum Testen freigeschaltet werden. Erfasste Daten können nach dem Kauf weiterverwendet werden.

+ Beantragung Testversion

Download Testversion von der Homepage (Hersteller oder Fachhandel) oder meist kostenlose Zusendung CD.


Screenshots

Startseite:



Alternatives Startcenter

Angebot erstellen:



Angebot bearbeiten:

Angebot umwandeln:

Kunde Auftragsübersicht:

Kalkulation am Dokument:

Kalkulation am Dokument Schnellerfassung:

Externe Kalkulation:

Teilrechnung erstellen:

TAR Assistent:

Infocenter:

Freien Beleg erstellen: